খতিয়ান হলো হিসাব লিপিবদ্ধ করার সর্বশেষ আশ্রয়স্থল। খতিয়ান শব্দের ইংরেজি "Ledger" এর অর্থ হলো তাক। তাকে আমরা যেমন আমাদের নৈমিত্তিক জিনিষপত্র সুন্দরভাবে সাজিয়ে রাখি, তেমনি খতিয়ানে ও আমরা আমাদের লেনদেন গুলোকে সুশৃঙ্খল ভাবে সাজিয়ে রাখবো। জাবেদা থেকে প্রত্যেকটি হিসাবের শিরোনাম অনুশারে আলাদা আলাদা ভাবে হিসাব লেখাই হলো ঐ হিসাব শিরোনামের জন্য খতিয়ান। একটি জাবেদায় দুটি বা ততোধিক হিসাব শিরোনাম থাকে। ঐ প্রত্যেকটি হিসাব শিরোনামের জন্য একেকটি আলাদা আলাদা খতিয়ান প্রস্তুত করতে হবে। তাহলে এভাবে বলা যায়, জাবেদা থেকে হিসাবের শিরোনাম অনুসারে আলাদা আলাদা হিসাব প্রস্তুত করার নামই হলো খতিয়ান। A ledger is the master set of accounts that summarize all
transactions occurring within an entity.
