জাবেদা প্রস্তুত করার জন্য লেনদন গুলোকে বিশ্লেষণ করার পর তা নির্দিশ্ট ছকের মাধ্যমে উপস্থাপন করতে হয়। তাই জাবেদা প্রস্তুত করার জন্য জাবেদার ছক সম্পর্কে ধারনা থাকতে হবে। সেজন্য নিম্নে জাবেদার ছক তুলে ধরা হলোঃ
এখা্নে তারিখের ঘরে লেনদেন সংঘটনের তারিখ, বিবরণের ঘরে লেনদেনের বিবরণ, খঃ পৃঃ এর ঘরে সাধারণত কিছু লেখা হয় না, ডেবিট ঘরে ডেবিট টাকার পরিমান এবং ক্রেডিট ঘরে ক্রেডিট টাকার পরিমান লেখা হয়।
এটিই জাবেদার ছক। এভাবে প্রত্যেকটি লেনদেন তারিখের ক্রমানুশারে সাজিয়ে ছকের মাধ্যমে দেখাতে হবে।
