হিসাব চক্রের প্রথম ধাপ হলো জাবেদা। জাবেদা হলো হিসাব লেখার প্রাথমিক বই। দু তরফা দাখিলা পদ্ধতির নিয়ম অনুশারে কোন লেনদেন লিপিবদ্ধ করার সবৃপ্রথম ধাপ হলো জাবেদা। জাবেদা লিখনের মাধ্যমেই মূলত আধুনিক হিসাব বিজ্ঞানের লেনদেন লিপিবদ্ধকরণের কাজ শুরু হয়। প্রত্যেকটি লেনদেন বিশ্লেষণ করে দুটি পক্ষ চিহ্নিত করে এক পক্ষকে ডেবিট এবং অপর পক্ষকে ক্রেডিট করে হিসাবের যে প্রাথমিক বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে জাবেদা বলে। লেনদেন গুলো প্রাথমিক অবস্থায় জাবেদায় লেখা হয় বলে একে হিসাবের প্রাথমিক বই ও বলা হয়। তাই সাধারণ ভাবে বলা যায় একটি লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সাথে সাথে তা বিশ্লেষণ করে ডেবিট ক্রেডিট চিহ্নিত করে সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সহ যে বইতে সর্বপ্রথম লেখা হয় তাকে জাবেদা বলা হয়। একটি লেনদেন সংঘটিত হওয়ার পর সর্বপ্রথম তা বিশ্লেষণ করা হয় এবং তা থেকে দুটি পক্ষ নির্নয় করা হয় এবং পক্ষ দুটির মধ্যে একটিকে ডেবিট এবং সমপরিমান টাকা দ্বারা অপরটিকে ক্রেডিট করা হয় অতপর তারিখের ক্রমানুশারে নির্দিশ্ট ছকে ডেবিট ক্রেডিট পক্ষ দুটি লেখা হয়। এই ছকের মধ্যে লেখাই মূলত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা। তাই এক কথায় বলা যায় যে, লেনদেন গুলোকে তারিখের ক্রমানুশারে শ্রেণিবিণ্যাশ করে ডেবিট ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে হিসাবের যে প্রাথমিক বইতে লেখা হয় তাই জাবেদা।
