কয়েকটি জাবেদা ও সমাধান -২

নগদে ক্রয় সংক্রান্ত জাবেদাঃ
১। নগদ টাকার বিনিময়ে পন্য ক্রয় ২০,০০০/-
সমাধানঃ                       ক্রয় হিসাব                       ডেবিট          ২০,০০০/-
                                 নগদান হিসাব                    ক্রেডিট                         ২০,০০০/-
এখানে ক্রয় একটি ব্যয় বাচক হিসাব এবং এই লেনদেনটির ফলে ক্রয় বা ব্যয়ের পরিমান বৃদ্ধি পেয়েছে তাই ক্রয় হিসাব ডেবিট।আবার নগদ টাকা সম্পত্তি বাচক হিসাব এবং এখানে নগদ টাকার পরিমান হ্রাস পেয়েছে বা কমে গেছে তাই নগদান হিসাব ক্রেডিট হয়েছে।
২। নগদ টাকার বিনেময়ে আসবাবপত্র ক্রয় ২০,০০০/-
সমাধানঃ                    আসবাবপত্র হিসাব             ডেবিট              ২০,০০০/-
                              নগদান হিসাব                  ক্রেডিট                             ২০,০০০/-
এখানে ক্রয় কথাটি থাকলে ও ক্রয় হিসাব ডেবিট হলো না কারন আসবাবপত্র একটি সম্পদ আর সম্পদ ক্রয় করা হলে তার জন্য উক্ত সম্পদ হিসাবকে ডেবিট করতে হবে। তাই এখানে ক্রয় হিসাব ডেবিট না হয়ে আসবাবপত্র হিসাব ডেবিট করা হলো। অপরদিকে নগদ টাকা সম্পত্তি বাচক হিসাব এবং এখানে নগদ টাকার পরিমান হ্রাস পেয়েছে বা কমে গেছে তাই নগদান হিসাব ক্রেডিট হয়েছে।
 মনে রাখতে হবে শুধু মাত্র পন্যদ্রব্য ক্রয় করার কথা থাকলে সেখানে ক্রয় হিসাব ডেবিট করতে হবে অন্যথায় নয়। 
৩। পন্য ক্রয় ৫,০০০/-
সমাধানঃ                 ক্রয় হিসাব                  ডেবিট                 ৫,০০০/-
                           নগদান হিসাব               ক্রেডিট                              ৫,০০০/-
এখানে পন্য ক্রয়ের সাথে নগদ বা বাকিতে ক্রয় কিছুই উল্লেখ নাই সেক্ষেত্রে আমরা নগদে ক্রয় ধরে নিব এবং জাবেদা ১ নং জাবেদার মতই হবে। 
  

Continue to more

কয়েকটি জাবেদা ও সমাধান -১

মূলধন সংক্রান্ত জাবেদাঃ
১। জনাব কলিম ১০,০০০ টাকা নিয়ে ব্যবসায় আরম্ভ করলেন।
সমাধানঃ                 নগদান হিসাব               ডেবিট             ১০,০০০/-
                           মূলধন হিসাব                ক্রেডিট                                ১০,০০০/-
এখানে লেনদেনটিতে দুটি পক্ষ আছে। শুরূতে আমরা পক্ষ দুটিকে খুজে বের করব। যেহেতু নগদ টাকা নিয়ে ব্যবসায় শুরু করেছেন তাই নগদান হিসাব একটি পক্ষ অপরদিকে ব্যবসায় শুরুতে যা কিছু ব্যবসায় দেয়া হয় তা সব মূলধন তাই মূলধন আরেকটি পক্ষ। এখন নগদ টাকা সম্পদ এবং লেনদেনটির ফলে ব্যবসায়ের নগদ টাকা বৃদ্ধি পেয়েছে তাই নগদান হিসাব ডেবিট হয়েছে। আবার মূলধন ব্যবসায়ের দায় এবং এখানে ব্যবসায়ের মূলধন বৃদ্ধি পেয়েছে তাই মূলধন হিসাব ক্রেডিট হয়েছে। 

২। জনাব কলিম ১০,০০০ টাকা, ৫,০০০ টাকা মূল্যের আসবাবপত্র এবং ৫,০০০ টাকা ব্যাংকে জমা নিয়ে ব্যবসায় আরম্ভ করলেন। 
সমাধানঃ                 নগদান হিসাব               ডেবিট             ১০,০০০/-
                           আসবাবপত্র হিসাব          ডেবিট               ৫,০০০/-
                           ব্যাংক হিসাব                ডেবিট               ৫,০০০/-
                           মূলধন হিসাব                ক্রেডিট                                ২০,০০০/-
এখানে  নগদ টাকা, আসবাবপত্র, ব্যাংক জমা নিয়ে ব্যবসায় শুরু করেছেন তাই নগদান হিসাব, আসবাবপত্র হিসাব, ব্যাংক হিসাব এগুলো একটি পক্ষ অপরদিকে ব্যবসায় শুরুতে যা কিছু ব্যবসায় দেয়া হয় তা সব মূলধন তাই মূলধন আরেকটি পক্ষ। এখন নগদ টাকা, আসবাবপত্র, ব্যাংক জমা সম্পদ এবং লেনদেনটির ফলে ব্যবসায়ের উক্ত সম্পদ গুলো বৃদ্ধি পেয়েছে তাই নগদান হিসাব, আসবাবপত্র হিসাব এবং ব্যাংক হিসাব সবগুলো ডেবিট হয়েছে। আবার মূলধন ব্যবসায়ের দায় এবং এখানে ব্যবসায়ের মূলধন বৃদ্ধি পেয়েছে তাই মূলধন হিসাব ক্রেডিট হয়েছে। 
আমরা চাইলে এগুলোর জন্য আলাদা আলাদা ভাবেও জাবেদা করতে পারতাম। সেক্ষেত্রে জাবেদা গুলো এ রকম হতোঃ

সমাধানঃ                 নগদান হিসাব               ডেবিট             ১০,০০০/-
                           মূলধন হিসাব                ক্রেডিট                                ১০,০০০/-
                          
                           আসবাবপত্র হিসাব               ডেবিট             ৫,০০০/-
                           মূলধন হিসাব                ক্রেডিট                                ৫,০০০/-
                          
                           ব্যাংক হিসাব               ডেবিট            ৫,০০০/-
                           মূলধন হিসাব                ক্রেডিট                                ৫,০০০/-

Continue to more

জাবেদা শেখার পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন

জাবেদা সহজ ভাবে শেখার জন্য এই পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটি যথেষ্ট কাজে দেবে। তাই এই প্রেজেন্টেশনটি ডাউনলোড করে দেখতে পারেন। আশা করি উপকার পাবেন। 

Power Point Presentation 

Continue to more

ডেবিট ক্রেডিট নির্নয়ের সূত্র

হিসাব বিজ্ঞানের মাধ্যমে হিসাব রাখার জন্য সর্বপ্রথম হিসাবের ডেবিট ও ক্রেডিট নির্নয় করা জানতে হবে। প্রথমেই হিসাবের ডেবিট ও ক্রেডিট নির্নয় করে তা থেকে জাবেদা প্রস্তুত করতে হবে। ডেবিট ক্রেডিট নির্নয় করা ভালোভাবে বুঝতে হলে তা নির্নযের জন্য নির্দিশ্ট সূত্র অবলম্বন করতে হবে। এ সূত্রের মাধ্যমে বুঝে বুঝে ডেবিট ক্রেডিট নির্নয় করতে পারলে তা সম্পূর্ন সঠিক হবে। তাই এ সূত্রটি আমাদের সবাইকে সুন্দর ভাবে আয়ত্ত করতে হবে। সূত্রটি হবে এভাবে  ..........

ব্যাখ্যাঃ

        আমরা জানি যে, হিসাব চার প্রকার। এই চার প্রকার হিসাব থেকেই আমাদের ডেবিট ও ক্রেডিট নির্নয় করতে হবে।সম্পত্তিবাচক হিসাবের ক্ষেত্রে সম্পত্তি বৃদ্ধি পেলে ডেবিট এবং সম্পত্তির পরিমান কমে গেলে ক্রেডিট হবে, দায়বাচক হিসাবের ক্ষেত্রে দায়ের পরিমান বৃদ্ধি পেলে তা ক্রেডিট হবে এবং দায়ের পরিমান কমে গেলে তা ডেবিট হবে। একটু কেয়াল করলে দেখা যাবে যে এখানে সম্পত্তিবাচক হিসাব এবং ব্যয়বাচক হিসাবের সূত্র একই । অর্থাৎ সম্পত্তিবাচক হিসাবের ক্ষেত্রে যেভাবে ডেবিট ক্রেডিট নির্নয় করা হয়েছে ব্যয়বাচক হিসাবের ক্ষেত্রেও তেমনিভাবে করা হয়েছে। আবার দায়বাচক হিসাব এবং আয়বাচক হিসাব ও অনুরূপভাবে করা হয়েছে। 

তাই উপরের সূত্রানুযায়ী সহজ ও সাবলীল ভাবে হিসাবের ডেবিট ক্রেডিট নির্নয় করে জাবেদা করলে তাতে ভূল হবার সম্ভাবনা অনেক কমে যাবে।  

Continue to more

জাবেদার ছক

জাবেদা প্রস্তুত করার জন্য লেনদন গুলোকে বিশ্লেষণ করার পর তা নির্দিশ্ট ছকের মাধ্যমে উপস্থাপন করতে হয়। তাই জাবেদা প্রস্তুত করার জন্য জাবেদার ছক সম্পর্কে ধারনা থাকতে হবে। সেজন্য নিম্নে জাবেদার ছক তুলে ধরা হলোঃ

এখা্নে তারিখের  ঘরে লেনদেন সংঘটনের তারিখ, বিবরণের ঘরে লেনদেনের বিবরণ, খঃ পৃঃ এর ঘরে সাধারণত কিছু লেখা হয় না, ডেবিট ঘরে ডেবিট টাকার পরিমান এবং ক্রেডিট ঘরে ক্রেডিট টাকার পরিমান লেখা হয়।
এটিই জাবেদার ছক। এভাবে প্রত্যেকটি লেনদেন তারিখের ক্রমানুশারে সাজিয়ে ছকের মাধ্যমে দেখাতে হবে।

Continue to more

হিসাবের শ্রেণিবিভাগ

হিসাবকে সাধারণত দুটি দিক থেকে ভাগ করে দেখানো হয়েছে :
ক) সনাতন পদ্ধতি ও
খ) আধুনিক পদ্ধতি
বর্তমানে সনাতন পদ্ধতির ব্যবহার নেই বললেই চলে। তাই এখানে শুধু আধুনিক পদ্ধতি সম্পর্কে তুলে ধরা হলো।
আধুনিক পদ্ধতিতে হিসাব চার প্রকার :

১) সম্পত্তিবাচক হিসাব : সম্পত্তি সম্পর্কিত হিসাব এ শ্রেণিতে লিপিবদ্ধ করা হয়।
২) দায় বাচক হিসাব : অন্য কারো নিকট দেনা বা দায় সম্পর্কিত হিসাব এ শ্রেণিতে লেখা হয়।
৩) আয় বাচক হিসাব : ব্যবসায়ের আয সম্পর্কিত হিসাব এ শ্রেণিতে লেখা হয়।
৪) ব্যয় বাচক হিসাব : ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের ব্যয় সম্পর্কিত হিসাব এ শ্রেণিতে লেখা হয়। 

Continue to more

হিসাব কাকে বলে

সংক্ষেপে হিসাব হলো লেনদেনগুলোকে শ্রেণিবিন্যাস করে পৃথক পৃথক শিরোনামের অধীনে প্রস্তুতকৃত সংক্ষিপ্ত বিবরণী। দৈনন্দিন ঘটা লেনদেনগুলো বিশ্লেষণ করে প্রাপ্ত পক্ষগুলোকে পৃথক পৃথক শিরোনামে সংক্ষিপ্ত বিবরণী প্রস্তুত করা হয় এই প্রত্যেকটি বিবরণীকে একেক টি হিসাব বলা হয়। হিসাব প্রস্তুতের মাধ্যমে আমরা একটি নির্দিশ্ট সময় পরে কোন একটি নির্দিশ্ট হিসাবের সঠিক অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারি। বিস্তারিত ভাবে বলা যায় একটি নির্দিশ্ট সময়ে কোন ব্যক্তি, প্রতিষ্ঠান, সম্পত্তি, দায়, আয় ও ব্যয় সংক্রান্ত একই জাতীয় লেনদেন গুলোকে হিসাব বিজ্ঞানের নিয়ম অনুযায়ী উপযুক্ত শিরোনামের অধীনে সাজিয়ে যে সংক্ষিপ্ত ও শ্রেণিবদ্ধ বিবরণী প্রস্তুত করা হয় তাকে হিসাব বলে।

Continue to more

জাবেদার সংজ্ঞা

হিসাব চক্রের প্রথম ধাপ হলো জাবেদা। জাবেদা হলো হিসাব লেখার প্রাথমিক বই। দু তরফা দাখিলা পদ্ধতির নিয়ম অনুশারে কোন লেনদেন লিপিবদ্ধ করার সবৃপ্রথম ধাপ হলো জাবেদা। জাবেদা লিখনের মাধ্যমেই মূলত আধুনিক হিসাব বিজ্ঞানের লেনদেন লিপিবদ্ধকরণের কাজ শুরু হয়। প্রত্যেকটি লেনদেন বিশ্লেষণ করে দুটি পক্ষ চিহ্নিত করে এক পক্ষকে ডেবিট এবং অপর পক্ষকে ক্রেডিট করে হিসাবের যে প্রাথমিক বইতে লিপিবদ্ধ করা হয় তাকে জাবেদা বলে। লেনদেন গুলো প্রাথমিক অবস্থায় জাবেদায় লেখা হয় বলে একে হিসাবের প্রাথমিক বই ও বলা হয়। তাই সাধারণ ভাবে বলা যায় একটি লেনদেন সংঘটিত হওয়ার সাথে সাথে তা বিশ্লেষণ করে ডেবিট ক্রেডিট চিহ্নিত করে সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা সহ যে বইতে সর্বপ্রথম লেখা হয় তাকে জাবেদা বলা হয়। একটি লেনদেন সংঘটিত হওয়ার পর সর্বপ্রথম তা বিশ্লেষণ করা হয় এবং তা থেকে দুটি পক্ষ নির্নয় করা হয় এবং পক্ষ দুটির মধ্যে একটিকে ডেবিট এবং সমপরিমান টাকা দ্বারা অপরটিকে ক্রেডিট করা হয় অতপর তারিখের ক্রমানুশারে নির্দিশ্ট ছকে ডেবিট ক্রেডিট পক্ষ দুটি লেখা হয়। এই ছকের মধ্যে লেখাই মূলত জাবেদায় লিপিবদ্ধ করা। তাই এক কথায় বলা যায় যে, লেনদেন গুলোকে তারিখের ক্রমানুশারে শ্রেণিবিণ্যাশ করে ডেবিট ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে হিসাবের যে প্রাথমিক বইতে লেখা হয় তাই জাবেদা।

Continue to more

হিসাব সমীকরণ

আধুনিক হিসাব বিজ্ঞানী গন লেনদেনকে হিসাব সমীকরণের মাধ্যমে বিবেচনা করে থাকেন। সমীকরণ হলো দুটি বীজগাণিতিক রাশি একটি সমান চিহ্ন দ্বারা প্রকাশ করা। অর্থাৎ, দুটি বীজগাণিতিক রাশির মান সমান হলে তাকে একটি সমীকরণ বলে। তাই হিসাব সমীকরণ হলো দুটি হিসাব পক্ষের সমান চিহ্ন দ্বারা প্রকাশ করা। মানে দুটি হিসাব পক্ষের মান সমান হলে তাকে হিসাব সমীকরণ বলে। সাধারণত হিসাব সমীকরণ কে নিম্নোক্ত ভাবে প্রকাশ করা হয়ঃ

A=L+P

এখানে, A= Assets (সম্পত্তি)
          L= Liabilities (দায়)
          P= Proprietorship (মালিকানাস্বত্ব)

অথবা বিস্তারিত ভাবে একে দেখানো যায় এরকম    A=L+(C+I-E)

এখানে,  A= Assets (সম্পত্তি)
            L= Liabilities (দায়)
           C= Capital (মুলধন)
            I= Income (আয়)
            E= Expense (ব্যয়)

Continue to more

লেনদেনের বৈশিষ্ট

পূবেই আমরা লেনদেন সম্পর্কে জেনেছি। আমরা দেখেছি যে লেনদেন হতে হলে সেখানে অর্থের সাথে সংশ্লিষ্টতা থাকতে হবে। এখন আমরা লেনদেনের আরো কিছু বৈশিষ্ট নিয়ে আলোচনা করব।

কোন ঘটনা একটি লেনদেন হতে হলে তাকে অবশ্যই নিম্নোক্ত ৫ টি বৈশিষ্টের অধিকারি হতে হবেঃ

১। আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন।
২। অর্থের অংকে পরিমাপযোগ্য।
৩। দুটি পক্ষ।
৪। স্বয়ংসম্পূর্ণ ও স্বতন্ত্র।
৫। অদৃশ্যমান লেনদেন।

কোন ঘটনার সাখে আমরা উপরোক্ত বৈশিষ্টগুলো পেলেই তাকে আমরা লেনদেন বলতে পারব।

Continue to more

লেনদেনের সংজ্ঞা

হিসাব বিজ্ঞানের মূল ভিত্তি হলো লেনদেন। আমাদের প্রাত্যহিক জীবনে যে সব ঘটনা ঘটে থাকে তার মধ্যে কিছু ঘটনা অর্থ বা টাকা পয়সা সম্পর্কিত আবার কিছু আছে যার সাথে টাকা পয়সা কোন সম্পর্ক নেই। সহজ কথায় বলতে গেলে আমাদের সাথে ঘটে যাওয়া যেসব ঘটনার সাথে টাকা পয়সার সম্পর্ক আছে সেগুলোই লেনদেন। অর্থাৎ টাকা পয়সা বা অর্থ সংশ্লিষ্ট ঘটনা  গুলিই লেনদেন। লেনদেন শব্দটির আভিধানিক অর্থ আদান-প্রদান। অর্থাৎ কেউ দিবে এবং কেউ নিবে। তাই স্বাভাবিক ভাবেই বোঝা যায় যে লেনদেনের মধ্যে দুটি পক্ষ থাকবে যার মধ্যে এক পক্ষ সুবিধা দিবে এবং অপর পক্ষ সুবিধা গ্রহন করবে। তাই একটু বিস্তারিত ভাবে বললে এভাবে বলা যায় যে, যে সকল ঘটনা গুলোর মধ্যে দুটি পক্ষ থাকে এবং তারা পরস্পরের মধ্যে অর্থের বিনিময়ে আদান-প্রদান করে বা এক পক্ষ সুবিধা গ্রহন করে এবং অপর পক্ষ সুবিধা প্রদান করে তাকে লেনদেন বলে। অথবা ভালেভাবে বললে বলা যায় অর্থের মাপকাঠিতে পরিমাপযোগ্য যে কোন ঘটনাই হলো লেনদেন।আধুনিক দৃষ্টিতে যে ঘটনার দ্বারা কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি, দায় ও স্বত্বাধিকারের কোনরূপ পরিবর্তন সাধিত হয় তাকে উক্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের লেনদেন বলে।

Continue to more

হিসাব বিজ্ঞানের সংজ্ঞা

আমাদের প্রাত্যহিক জীবনে সর্বদা নানাবিধ ঘটনা ঘটে থাকে। এদের মধ্যে কিছু ঘটনা আর্থিক আবার কিছু ঘটনা অনার্থিক। আমরা সবাই কোন না কোন ভাবে অার্থিক ঘটনাগুলোর হিসাব রাখার চেষ্টা করি। কারণ এর ফলে আমরা আমাদের আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারি। কালের আবর্তনে এই হিসাব রাখার একটি বিজ্ঞান সম্মত পদ্ধতি আবিস্কার হলো। যা হিসাব বিজ্ঞান নামে পরিচিতি লাভ করে। তাই আমরা সহজেই বলতে পারি দৈনন্দিন হিসাব রাখার যে বিজ্ঞান সম্মত পদ্ধতি তাই হিসাব বিজ্ঞান। সহজ কথায় হিসাব বিজ্ঞান হচ্ছে হিসাব বা গননা করার একটি বিজ্ঞান সম্মত পদ্ধতি। অর্থাৎ, দৈনন্দিন আর্থিক ঘটনাগুলো যে বিজ্ঞান সম্মত পদ্ধতিতে নির্দিশ্ট সূত্র প্রয়োগ করে একটি হিসাবের বইতে সুসৃঙ্খল ভাবে লিপিবদ্ধ করা হয় তাই হিসাব বিজ্ঞান। আরো বিশদ ভাবে বলতে গেলে বলা যায় মানুষ তার আর্থিক অবস্থা জানার উদ্দেশ্যে তার দৈনন্দিন সংঘটিত আর্থিক ঘটনাগুলো তার হিসাবের বইতে লিখে রাখার জন্য যে বিজ্ঞান সম্মত পদ্ধতি ও সূত্র প্রয়োগ করে থাকে তাই হিসাববিজ্ঞান।সুতরাং হিসাব বিজ্ঞান হলো এমন একটি বিজ্ঞান যেখানে মানুষ বা কোন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান তার দৈনন্দিন সংঘটিত আর্থিক ঘটনা গুলো সুশৃঙ্খল ভাবে লিপিবদ্ধ করে রাখতে পারে এবং একটি নির্দিশ্ট সময় পরে তার আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারে।

হিসাব বিজ্ঞান সম্পর্কে আমেরিকান এ্যাকাউন্টিং এসোসিয়েশন এর বক্তব্য হলো, “অন্তত আংশিক ভাবে আর্থিক প্রকৃতি বিশিষ্ট বিভিন্ন প্রকার লেনদেন ও ঘটনা সমূহ অর্থের অঙ্কে লিপিবদ্ধকর, শ্রেণীবদ্ধকরণ এবং ব্যাখ্যার আকারে সংক্ষেপকরণের কলাকৌশলকে হিসাববিজ্ঞান বলে।”

এ ডব্লিউ জনসন এর মতে, “অর্থের অংকে ব্যবসায়ের বিভিন্ন লেনদেন সমূহের সংগ্রহ, সংকলন, সুসংবদ্ধভাবে লিপিবদ্ধকরণ, আর্থিক প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ, বিশ্লেষণ ও বিশদ ব্যাখ্যাকরণকে হিসাব বিজ্ঞান বলা হয়।”

অতএব, হিসাব বিজ্ঞান হলো এমন একটি বিষয় যাতে প্রাত্যহিক আর্থিক ঘটনাগুলো হিসাবের খাতায় বা বইতে বিজ্ঞান সম্মত উপায়ে লিপিবদ্ধ করার কলাকৌশল ও নিয়মনীতি সম্পর্কে আলোচনা করা হয় যার ফলে একটি নির্দিশ্ট সময় পরে ব্যবহার কারী তার অথবা তার প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারে।

Continue to more

AMAR SONAR BANGLA

Continue to more